TDMS

TDMS — новейший продукт компании Consistent Software, разработанный с использованием современных технологий объектно-ориентированного программирования.

Назначение

TDMS (Technical Data Management System) — это объектно-ориентированная система, предназначенная для управления технической информацией и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используется электронная документация — в первую очередь техническая: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

Назначение TDMS — собрать в интегрированной базе данных всю информацию и документацию, связанную с разрабатываемыми объектами, и обеспечить коллективное использование этой информации в процессах проектирования, планирования и производства в соответствии с отечественными стандартами и процедурами ISO9000. Система управляет статусом и версиями документов, обеспечивает рациональное распределение информации, контролирует путь прохождения документов и стадии их обработки, накапливает информацию о процессе работы с данными и документами.

Система предоставляет эффективный механизм управления правами доступа с целью обеспечения коллективной, в том числе и параллельной, работы с информацией. Систему TDMS можно настроить для работы в любой предметной области — определить собственные типы объектов и виды документов, настроить отчеты. Например, при настройке на специфику проектной организации пользователь работает с проектами, сооружениями, системами, разделами проекта и использует следующие виды документов: альбом, пояснительная записка, ведомость чертежей проекта и т.п., а при использовании в бюро технической инвентаризации определяются другие виды объектов (дом, квартира, помещение) и виды документов (поэтажный план, экспликация и т.п.).

Основные характеристики

TDMS - это современное многоуровневое приложение, в состав которого входит:

• удобный пользовательский интерфейс;
• объектно-ориентированное ядро системы;
• интерфейс к СУБД Microsoft SQL Server;
• конструктор объектов, позволяющий настроить систему практически на любую предметную область;
• встроенный генератор отчетов;
• встроенные языки программирования Visual Basic и Java;
• гибкий механизм хранения файлов, обеспечивающий хранение фай лов в СУБД и на распределенных файловых серверах;
• четыре встроенных механизма поиска объектов и документов, включая контекстный поиск по содержимому документов;
• множество программных интерфейсов к другим приложениям. Интерфейсы к Microsoft Word, Microsoft Excel и AutoCAD бесплатно поставляются в составе системы;
• средства импорта и экспорта информации;
• встроенный модуль визуализации.

В системе хранится и обрабатывается следующая информация:

• идентификационная и атрибутивная информация об объектах, их компонентах и связанных с ними документах;
• информация о структуре объектов и связях между ними;
• данные о правах доступа пользователей к ин формации;
• тела (файлы) документов: геометрические модели и чертежи различных типов (CAD/CAM-файлы), электронные образы бумажных чертежей (сканированные растровые файлы), электронные документы других типов (расчеты, текстовые документы), ассоциированные с объектами;
• данные о процессе разработки и текущем состоянии информации;
• данные об организационной структуре предприятия и соподчиненное™ ее подразделений, полномочиях сотрудников.

Что дает внедрение TDMS

Внедрение на предприятии системы TDMS позволяет комплексно автоматизировать решение задач, связанных с вопросами хранения, поиска и разработки технической информации и документации.

Основной результат, получаемый при этом предприятием, - сокращение сроков и стоимости работ, снижение себестоимости и повышение качества продукции, сокращение издержек за счет следующих основных факторов:

• снижение издержек на работу с документацией при переходе к прогрессивным электронным способам разработки документов;
• повышение информационной обеспеченности сотрудников, руководства и служб пред приятия за счет централизованного, структурированного хранения и возможностей коллективного доступа к нужной информации и документам предприятия;
• повышение качества контрольных функций;
• использование современных средств автоматизации для решения задач планирования и оперативного управления;
• снижение количества ошибок, возникающих на всех стадиях разработки и сопровождения проектов.

После внедрения системы каждый ее пользователь сможет эффективнее выполнять свои служебные обязанности за счет предоставляемых TDMS возможностей:

• быстрый поиск информации о разрабатываемых или сопровождаемых объектах: проектах, комплектах документов, материалах, аппаратах, деталях и т.п.;
• поиск связанных с объектами документов;
• контроль комплектности подготавливаемой документации;
• заимствование частей проектов и документов из других проектов;
• планирование и мониторинг процесса выполнения работ;
• контроль и управление уровнем загрузки исполнителей;
• контроль комплектности документации;
• контроль номенклатуры.

Снижение затрат времени и накладных расходов

Система TDMS упрощает поиск и распределение документов. Поиск документов быстро и безошибочно ведется по базе данных электронной картотеки. Сотрудникам организации не приходится тратить время на выявление ошибок и поиск информации, они могут сконцентрироваться на выполнении своих непосредственных обязанностей. При прежнем числе сотрудников становится возможным ведение большего количества проектов.

Система TDMS способствует снижению расходов. Уменьшается потребность в печати копий и доставке бумажных документов, так как каждый пользователь может просматривать документы из центральной базы данных на экране своего компьютера.

Повышение эффективности и качества управления

TDMS обеспечивает оперативный доступ ко всей необходимой документации и регистрирует историю разработки документа, что способствует повышению качества управления и выполнению значительно большего объема работ с меньшими затратами. Интеграция TDMS с системами управления проектами позволяет управлять ходом выполнения проекта, оптимизировать распределение всех задействованных ресурсов и даже справляться с нештатными ситуациями. Располагая актуальной информацией и принимая оптимальные решения, руководство действует эффективнее.